CR réunion du 09 oct


Présent.e.s :
  • Sandra Villain
  • Cécile Trédaniel
  • Christophe Delamare
  • Daniel Pénicaut
  • Sarah Gillery
  • Anna Lebey

Réunion préalable
On attend encore le GO officiel - besoin de préciser ce point même si la part de risque est très mince

Planning

passé en revu en fonction des phases

Phase 1 / octobre

  • Réunion de lancement (1/2j) : 22 octobre après midi = Temps d'information
    • Bdx Métropole lance les invitations + trouve un lieu : salle 20 à 30 personnes environ + mobilité + projection .
    • Qui inviter ? Un noyau dur ? Compromis avec des structures de tous les horizons pour avoir une représentativité : France Travail, des têtes de réseaux & éléments moteurs
    • 20 à 30 personnes en prévision
    • prévoir un retour / une prise de notes pour les absents
  • Benchmark > premier rapport à rendre début novembre jusqu'au 15/11 max

Phase 2 / Novembre

  • Réunion d'acculturation (1j) : 25 novembre = Temps acculturation
    • Salle : 1 grande et une petite.
    • Matériel : ordi portable / personne + connexion. 1 routeur + 1VP
    • Restauration : IMPORTANT CIN : restauration du midi : à voir pour un temps convivial
    • Durée : La question de la durée de la journée est importante car ce n'est pas dans les usages.
    • Hypothèse d'une matinée costaud et après-midi léger. Imaginer 9h>15h avec 1 h de pause déjeuner.
    • Préparer "teasing" en vue d'envoyer l'invitation très rapidement.
    • Envoi d'un formulaire d'inscription par Bordeaux Métropole
  • Phase d'enquête quali et quanti > Restitution au plus tard 1er semaine de decembre.
    • outils : fourni par l'équipe RD Talents
    • contat : Liste des personnes à interviewer : différencier les incontournables, les réseaux. besoin des contacts : tel et mail

Phase 3 / décembre

  • Restitution (1/2j) :
    • le 16 décembre matin restitution à l'équipe Bdx Métropole (+/- 2 h) - horaire à confirmer
    • le mardi 07 janvier matin - en visio avec tous les participants (1h30 max) horaire à confirmer
    • avec temps de questions / réponses

Quelles interlocutrices ?

- Sarah pour Bordeaux
- Cécile pour RD Talents

Quels outils ?

  • Pad
  • Zoom
  • et gare centrale (Yeswiki Cécile) :
    • une partie privée pour nous (Bordeaux + RD Talents)
    • une partie publique

Admin&Financier

  • Kbis / RIB et devis envoyé par Rd Talents
  • on attend le go "officiel" des services admin
  • un paiement par phases est possible, sur service fait (livrables)
  • envoyer la dernière facture avant le 15 decembre

A faire par équipe RD Talents

  • doc pour teasing pour le 25 nov
  • doc sur les badges pour joindre à l'invitation --> Envoyer un support de présentation des Open Badges (rapide) / style infographie ou vidéo
  • mettre en place une gare centrale

A faire par équipe Bdx Metro

  • résa des salles
  • invitations
  • restauration du 25 nov